平成30年度 しらゆり会定例議会議事録

 

第1回定例議会議事録 

平成30年5月27日(日) 14:00 

三重中央医療センター2F地域医療研修センター  

 

1.しらゆり会活動報告

・図書寄贈を行った。

・H30.2.27に卒業生に対してしらゆり会の説明を行った

・H30.3.6卒業式にて花束・記念品(医療用ハサミ)・コサージュ贈呈

・H30.4.6入学式にて花束を贈呈

 

2前回総会以降の会計監査、会計報告

 

3しらゆり会メールの登録のお願い

今後、定例議会の日時や連絡事項は、メールでのやりとりになる。未登録者には連絡がいかない。登録時には津期生か三重期生かわかるように明記。

 

しらゆり会メールアドレス   sirayurikaimie@yahoo.co.jp

 

必ず件名に所在を明記してください

例)件名:

 津○期生   氏名(フルネーム)登録申請について」

「三重○期生 氏名(フルネーム)欠席連絡について」 

 

4セキュリティ対策について

フラッシュメモリの劣化やデータ管理の現状を把握し、セキュリティ対策について検討した。

安全管理のための作業効率やかかる金額を協議した結果、「フラッシュメモリを買い替え、エクセルにパスワードをつける」案が多く支持された。

役員会で話し合って最終決定し、次回定例議会にて報告する。

 

5.H30年の年間計画を発表

5月27日(日)

1回定例議会(1役員会)

7月    日

(第2回役員会)

9月    日

2回定例議会(第3回役員会)

10月   

図書寄贈申し出

12月   

3回定例議会(第4回役員会)

1月    日

4回定例議会(第5回役員会)

2月 3日(日)

14回しらゆり会総会・懇親会

3月    日

21期生卒業式 花束・コサージュ・記念品贈呈

3月    日

新旧役員申し継ぎ

 

 

6 H31年しらゆり会総会・懇親会について 

・H3123日(日) 場所:ディ・グラード・ドルチェ

・はがきの必要枚数(有効会員数=連絡先がわかる人数)を確認。

5月末までにメールで連絡をしてください。

 

7.次年度(H3132年度)の役員について

立候補者を募ったが、不在により9月の定例議会で選挙を行う。

※会長:三重5又は6期生 副会長:三重5又は6期生。

 例年、「書記・会計・会計監査」の期生は、評議員の投票

 

8.その他

・総会開催時に先輩方の活躍や功績を知る機会としてはどうか。

・評議員によっては県外から来なければならないケースもあり、時間や金銭面で負担。

・会員の継続はいつまでしなければならないのか。

などの意見があった。

役員会で話し合い次回の定例議会で報告する。

 

 

次回:平成3099日(日) 14:00~ 

 場所:三重中央医療センター2F地域医療研修センター 

H30.5.27 第1回定例議会議事録
※ 必要に応じてダウンロードしてください。
H30.5.27_第1回定例議会議事録.pdf
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